Aletta Online
Virtuele professional voor administratieve taken
Heb je een eigen bedrijf dat goed loopt, maar merk je dat je steeds meer werk hebt en dat bepaalde taken blijven liggen? Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden van e-mails, het versturen en opvolgen van offertes, afspraken inplannen en je website up-to-date houden, om maar een paar dingen te noemen. Eigenlijk heb je extra hulp nodig, maar je bent nog niet klaar om personeel aan te nemen. Hoe fijn zou het zijn als je administratieve randzaken uit kunt besteden aan een professional, zodat jij je volledig kunt richten op die werkzaamheden waar je goed in bent?
Het kan ook zijn dat je in jouw bedrijf of organisatie te maken hebt met uitval van personeel of een drukke periode. Je bent op zoek naar een flexibel inzetbare en deskundige secretaresse, office manager, medewerker backoffice of medewerker HR.
Ik ben Aletta de Vries, virtual assistant (VA) bij Aletta Online en ik sta klaar om je te helpen!
Gedegen ervaring in secretarieel en administratief werk
Klantgericht, betrouwbaar en flexibel
Ik ben Aletta de Vries, het gezicht achter Aletta Online. Met mijn jarenlange ervaring als secretaresse en medewerker personeelsadministratie in diverse organisaties, zowel in de commerciële sector als bij de (semi-)overheid, sta ik klaar om mijn klanten van dienst te zijn.
Ook heb ik volledig online gewerkt in de volgende functies:
- HR-medewerker bij MEE Samen, een stichting voor mensen met een beperking of een chronische ziekte.
- Office Assistant (project- en urenadministratie) bij Zenda Support B.V., een ICT-detacheringsbedrijf.
- Administratief Medewerker Backoffice bij Accord, een uitzendbureau.
Ik heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en streef er altijd naar om kwalitatief hoogwaardig werk af te leveren. Ik zet graag de puntjes op de i. Flexibiliteit is een van mijn sterke punten. Ik kan me gemakkelijk aanpassen aan verschillende opdrachtgevers en situaties. Je kunt met een gerust hart werk aan mij overlaten en ik zorg ervoor dat het wordt geregeld!
Review Aletta Online
“Aletta is de eerste die we bellen”
Aletta heeft een jaar voor ons gewerkt als Office Assistant, remote. Deze samenwerking met Aletta is erg goed bevallen. Ze is een prettig persoon in de omgang, ze komt haar afspraken na en staat altijd klaar om te helpen. Ook al werkte ze remote, voelde ze wel echt als onderdeel van ons team.
Qua werk was Aletta onder andere verantwoordelijk voor de urenadministratie van onze gedetacheerde medewerkers, regelde ze alle contracten voor opdrachtgevers en partners, projectadministratie in AFAS en nog veel meer. Deze werkzaamheden heeft ze naar volle tevredenheid uitgevoerd. Als we ooit weer remote capaciteit nodig hebben is Aletta de eerste die we bellen!
Waarom een virtual assistant?
6 redenen om mij als virtual assistant (VA) in te schakelen!
1. Focus op core business
Administratieve taken kunnen van jou als ondernemer veel tijd vergen. Door deze werkzaamheden aan mij als professional uit te besteden, houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten en de dingen die jij belangrijk vindt, zowel zakelijk als privé. Wie wil dat nou niet?
2. Overzicht
Met mij als VA voorkom je dat taken er tussendoor glippen. Ik zorg ervoor dat je weer overzicht krijgt en er wordt niets meer vergeten. E-mails worden op tijd beantwoord, afspraken worden nagekomen en offertes gaan correct de deur uit. Om maar een paar voorbeelden te noemen.
3. Optimaal resultaat
Als je mij inschakelt, kun je rekenen op een optimale inzet. Ik ben klantgericht en lever werk van een goede kwaliteit af. Ik ben accuraat en zet graag de puntjes op de i. Je kunt met een gerust hart zaken aan mij uitbesteden; ik bewaak de voortgang ervan en koppel dit aan je terug.
4. Flexibiliteit
Als virtual assistant ben ik flexibel inzetbaar. Je kunt mij inschakelen al naargelang de behoefte en betaalt alleen de effectief door mij gewerkte uren. Indien nodig ben ik ook in de avonduren en het weekend beschikbaar.
5. Geen overheadkosten
Ik werk vanuit huis en beschik over mijn eigen werkplek en middelen om het werk uit te kunnen voeren. Je bespaart zowel deze operationele kosten als personeelskosten, zoals bijvoorbeeld doorbetaling van vakanties en pensioenpremies.
6. Sparringpartner
Naast het uitbesteden van werkzaamheden aan mij als VA, kan ik ook als klankbord fungeren. Je staat er niet alleen voor en kunt terugvallen op een frisse blik van je nieuwe business partner. Twee weten meer dan één!
Zin om met mij als aan de slag te gaan? Neem gerust contact op om te zien wat ik voor jou kan betekenen!