Aletta Online
Virtuele professional voor administratieve taken en websitebeheer
Heb je een goedlopend bedrijf, maar merk je dat de werkdruk toeneemt en bepaalde taken blijven liggen? Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden van e-mails, het versturen en opvolgen van offertes, de facturatie of het up-to-date houden van je website. Het wordt steeds moeilijker om alle ballen in de lucht te houden en je hebt eigenlijk extra hulp nodig, maar je bent nog niet klaar om personeel aan te nemen. Hoe fijn zou het zijn om de administratieve randzaken uit handen te geven aan een professional, zodat jij je volledig kunt focussen op waar jij goed in bent?
Het kan ook zijn dat je in jouw bedrijf of organisatie te maken hebt met tijdelijke personeelstekorten door uitval van personeel of een drukke periode. Je bent op zoek naar een interim-professional die flexibel kan inspringen voor backoffice-taken of personeelsadministratie.
Mijn naam is Aletta de Vries. Als virtual assistant (VA) bij Aletta Online ben ik er om je te helpen!
Ruime ervaring in remote ondersteuning
Betrouwbaar, klantgericht en flexibel in mijn dienstverlening
Ik ben Aletta de Vries, het gezicht achter Aletta Online. Met mijn jarenlange ervaring als secretaresse en medewerker personeelsadministratie in diverse organisaties, zowel in de commerciële sector als bij de (semi-)overheid, ben ik goed in staat om mijn klanten op een professionale manier van dienst te zijn.
Daarnaast heb ik volledig online gewerkt in de volgende functies:
- HR-medewerker bij MEE Samen, een stichting die zich inzet voor mensen met een beperking of chronische ziekte.
- Office Assistant (project- en urenadministratie) bij Zenda Support B.V., een ICT-detacheringsbedrijf.
- Administratief Medewerker Backoffice bij Accord, een uitzendbureau.
Recentelijk optimaliseerde ik de structuur, lay-out en gebruiksvriendelijkheid van de website van een opdrachtgever. Het geeft me voldoening om websites te creëren die niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook functioneel en gebruiksvriendelijk. Ook mijn eigen website heb ik met veel plezier ontworpen en ontwikkeld.
Ik werk met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en streef er altijd naar om werk van hoge kwaliteit af te leveren. Ik zet graag de puntjes op de i. Flexibiliteit is een van mijn sterke punten, waardoor ik me gemakkelijk aanpas aan verschillende opdrachtgevers en situaties. Je kunt met een gerust hart werk aan mij overlaten, ik zorg ervoor dat het geregeld wordt!
Review Aletta Online
Je biedt de structuur die mijn bedrijf nodig heeft
Voordat ik met Aletta ging samenwerken, draaide ik vaak rondjes in mijn eigen cirkel. Ik had veel ideeën en was heel besluitvaardig, maar het lukte me niet om die ideeën echt om te zetten in een consistente vorm. Er was te weinig structuur, waardoor ik vastliep. Sinds onze samenwerking heb ik nu een strakke, rustgevende website die duidelijkheid uitstraalt en precies doet wat ik voor ogen had.
Eerlijk gezegd was ik in eerste instantie een beetje huiverig, omdat ik me afvroeg of het niet te lang zou duren en of het resultaat wel goed genoeg zou zijn. Maar mijn twijfels verdwenen snel, vooral omdat je werd aanbevolen door een goede zakenrelatie en we meteen een superleuk gesprek hadden. Ik voelde al snel dat er een klik was. Wat ik het meest waardeer is de energie die je meebrengt. Je had niet alleen ideeën over mijn website, maar je kon ze ook concreet en snel uitvoeren. Het voelde bijna alsof je me aanvoelde en precies wist wat ik nodig had.
Ik ben blij dat ik heb besloten om met jou samen te werken, omdat ik op je kan bouwen en je me de structuur biedt die mijn bedrijf nodig heeft. Mijn website is nu een goede reflectie van mijn bedrijf, dank je wel Aletta, en ik vind het ontzettend fijn dat we onze samenwerking voortzetten!
Waarom kiezen voor een virtual assistant (VA)?
6 voordelen van het inschakelen van mij als jouw VA!
1. Focus op core business
Administratieve taken kunnen veel tijd in beslag nemen van jou als ondernemer. Door deze werkzaamheden aan mij als professional uit te besteden, houd je meer tijd over voor zaken die er echt toe doen: je kernactiviteiten en de zaken die voor jou belangrijk zijn, zowel zakelijk als privé. Wie wil dat nou niet?
2. Overzicht en structuur
Met mij als VA voorkom je dat taken door de drukte over het hoofd worden gezien. Ik zorg ervoor dat je weer helder overzicht hebt en niets meer wordt vergeten. E-mails worden tijdig beantwoord, afspraken worden nagekomen en offertes worden correct verstuurd. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe ik structuur en rust breng in je werkomgeving.
3. Optimaal resultaat
Wanneer je mij inschakelt, kun je rekenen op volledige inzet en hoogwaardige resultaten. Ik ben klantgericht, werk nauwkeurig en zorg ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Je kunt met een gerust hart taken aan mij uitbesteden; ik bewaak de voortgang ervan en houd je regelmatig op de hoogte van de vorderingen.
4. Flexibiliteit
Als virtual assistant ben ik flexibel inzetbaar, afgestemd op jouw specifieke behoeften. Je betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren (of een vooraf afgesproken projectprijs) en kunt mij inschakelen op momenten die jou het beste uitkomen.
5. Geen overheadkosten
Ik werk vanuit mijn eigen werkplek en beschik over de benodigde middelen om het werk efficiënt uit te voeren. Dit betekent dat je geen operationele kosten of personeelskosten hoeft te betalen, zoals vakantiegeld of pensioenpremies. Zo houd je je kosten laag en je flexibiliteit hoog.
6. Sparringpartner
Naast het ondersteunen bij je werkzaamheden, kan ik ook fungeren als sparringpartner. Je staat er niet alleen voor en kunt rekenen op een frisse blik, nieuwe ideeën en waardevolle feedback. Samen komen we verder; twee weten tenslotte meer dan één!
Klaar om samen aan de slag te gaan? Neem contact met me op en ontdek wat ik voor jou kan betekenen!